AVG Privacyverklaring

In mijn praktijk wordt zorgvuldig en vertrouwelijk omgegaan met uw persoonsgegevens. Dit is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerk ik van u?
Wanneer u gebruikmaakt van mijn diensten heb ik een aantal gegevens van u nodig. Deze verstrekt u via de telefoon (bijvoorbeeld bij het maken van een afspraak) of via de mail. Denk hierbij aan:

• Naam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• BSN-nummer (alleen nodig bij het opstellen van een dieetbevestiging)
• Telefoonnummer/mobielnummer
• Gegevens zorgverzekering (naam plus klantnummer)
• E-mailadres
• Bepaalde, ter zake doende, medische gegevens
  
  

Waarvoor heb ik deze gegevens nodig, en op welke grondslag?

Identificerende gegevens
Dit zijn persoonsgegevens die worden gebruikt om uw identiteit vast te kunnen stellen, zoals uw naam, geboortedatum, adresgegevens, BSN-nummer en telefoonnummer/mobielnummer. Uw adresgegevens en telefoonnummer/mobielnummer worden ook gebruikt om contact met u te kunnen onderhouden gedurende uw behandeling. Ik verwerk deze gegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandelovereenkomst die ik met u aanga.

Medische gegevens
Ik verwerk alleen medische gegevens (zogenaamde 'bijzondere' en/of gevoelige persoonsgegevens) die nodig zijn om tot een juiste therapie te komen en de daarbij behorende adviezen te kunnen geven. Deze verwerking is toegestaan omdat het gaat om gegevens die nodig zijn voor een goede behandeling en zorgverlening, en vindt plaats met uw uitdrukkelijke toestemming dan wel op grond van de akkoordverklaring.

Gegevens zorgverzekeraar
Deze gegevens heb ik nodig om een factuur te kunnen maken. Dit zijn de naam van uw zorgverzekeraar en uw klantnummer. Daarnaast verplicht de zorgverzekeraar mij om bepaalde gegevens op de factuur te vermelden, zoals uw naam en adresgegevens, uw geboortedatum, en het soort consult. Deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (fiscale en zorgverzekeringswetgeving).
Alle bovenstaande gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.

Hoe lang bewaar ik uw gegevens?
Ik bewaar uw persoonsgegevens 20 jaar na beëindiging van de behandeling. Dit is verplicht volgens de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO). Uw facturen worden maximaal 7 jaar bewaard volgens de eis van de Belastingdienst.

Delen met anderen
Ik zal uw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is en met uw instemming, verstrekken aan andere zorgverleners voor behandeldoeleinden (denk aan rapportage aan verwijzer zoals (huis)arts of overdracht aan andere zorgverleners zoals osteopaat, psycholoog enz.). Ik heb met hen een verwerkersovereenkomst ten behoeve van een veilige gegevensoverdracht.
Ik zal uw gegevens uitsluitend verstrekken aan een ICT-hosting/webbureau om uw gegevens veilig op te bergen. Ook dit bedrijf werkt in overeenstemming met de AVG. Ik blijf verantwoordelijk voor deze verwerking van persoonsgegevens.
Mijn accountant ontvangt een kopie van uw factuur, zodat ik aan de eisen van de Belastingdienst kan voldoen. Ook de accountant werkt in overeenstemming met de AVG. Ik blijf verantwoordelijk voor deze verwerking van persoonsgegevens.
Ik verstrek uw gegevens niet aan derden buiten de hierboven genoemde partijen, tenzij ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u mag opvragen welke gegevens ik van u verwerk.
• Recht op correctie: onjuiste of onvolledige gegevens kunt u laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met mijn wettelijke bewaarplicht (zie hierboven).
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: voor zover van toepassing kunt u verzoeken om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm te ontvangen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of een van de andere rechten sturen naar info@voedingvaniwaarde.nl. Er wordt dan een afspraak met u gemaakt, omdat legitimatie verplicht is om aan te tonen dat het om uw eigen persoonsgegevens gaat.

Recht om een klacht in te dienen Bent u van mening dat ik niet op de juiste manier met uw persoonsgegevens omga, dan heeft u het recht om hierover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging
Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heeft u desondanks de indruk dat uw gegevens onvoldoende beveiligd zijn, onjuist bewaard worden of zonder uw toestemming worden verwerkt of gedeeld, neem dan contact met mij op via info@voedingvaniwaarde.nl of telefonisch 06-15363156.

Wijzigingen van de privacyverklaring
Het kan zijn dat ik deze privacyverklaring van tijd tot tijd dien te wijzigen. Ik raad u dan ook aan deze privacyverklaring regelmatig te lezen. Substantiële wijzigingen worden medegedeeld in dit deel van het privacybeleid. Het gewijzigde privacybeleid is onmiddellijk van kracht nadat het voor het eerst op mijn website is geplaatst.

Meer informatie
Heeft u vragen over het gebruik van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met mij opnemen via info@voedingvaniwaarde.nl of telefonisch 06-15363156.
Voor meer informatie over privacy kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl